X-CRS 자동 동기화 · 여권 OCR · 일정표 자동 생성 · 카카오 알림톡 · 매출 대시보드.
시트와 PDF에 흩어져 있던 운영 업무를 하나의 데스크에서 처리합니다.
시트 12개·창 8개에 분산돼 있던 운영 업무를 한 화면으로 통합합니다.
X-CRS · 네이버 광고 · 카카오 · 문의 시트 · 매출 정산 · 일정표 양식 · 명단 시트 · 발송 이력
준비에만 매일 10분이 소요되며, 데이터 위치 혼선과 누락 위험이 발생합니다.
하루 평균 2~3시간 단축 · 누락 사고 감소
업무 시작 시 본 화면 한 곳에서 당일 운영 상태를 확인할 수 있습니다.
대형 ERP는 비용·복잡도 부담이 크고, 시트는 데이터가 분산됩니다. 단체 운영 현장에서 매일 사용되는 핵심 기능만 정리했습니다.
| 항목 | 시트·수기 현재 대부분 |
TripDesk✦ 월 8.9~12.9만원 |
대형 ERP 월 100만원~ |
|---|---|---|---|
| X-CRS 자동 동기화 | ✕수기 복붙매일 30분~1시간 | ✓매일 새벽 자동출발 90일 + 예약 14일 | △일부 지원커스텀 개발 별도 |
| 여권 OCR + APIS 자동 입력 | ✕일일이 손 입력여권당 3~5분 | ✓3.4초 자동Gemini 2.5 기반 | ✕대부분 미지원 |
| 일정표 자동 생성 (HWP/PDF) | ✕매번 양식 복붙 | ✓드래그 한 번8종 정식 템플릿 | △제한적 템플릿 |
| 카카오 알림톡·SMS 통합 | △각각 별도 발송 | ✓트리거 자동D-7·D-1·귀국 후 | ✓지원 |
| 매출·문의·전환율 대시보드 | ✕월말 sumif 지옥 | ✓실시간 차트 | ✓지원설정 복잡 |
| 셋업 기간 | ✓0일이미 쓰는 중 | ✓1주마이그레이션 자동 | ✕2~6개월 |
| 월 비용 | 0원대신 시간 비용 | 8.9~12.9만원셋업비 0원 · 인원 무관 | 100~500만원+인원·모듈별 |
단체 여행사 운영 사이클을 그대로 반영한 기능 구성입니다.
모두투어 X-CRS 예약 데이터를 매일 새벽 자동 적재합니다. 출발 90일 + 예약 14일 범위와 취소·변경 이력을 포함합니다.
매일 새벽 5시여권 이미지를 드래그하면 한글·영문 성명, 여권번호, 생년월일, 만료일을 자동 추출해 X-CRS 승객 정보에 전송합니다.
Gemini 2.5 · 3.4초견적서(XLSX·HWP·PDF)를 업로드하면 정식 템플릿 기반 일정표가 자동 생성되며 공유 URL이 함께 발급됩니다.
8종 템플릿예약 확정·출발 D-7·D-1·귀국 후 등 트리거 기반으로 자동 발송됩니다. 단체·개인 채널 분리, 발송 이력 자동 기록.
알림톡 · LMS 폴백단체 신규 등록 시 표준 폴더 구조(여권·이티켓·일정표)가 자동 생성되어 담당자 간 공유됩니다.
표준 구조월별·채널별·담당자별 매출, 커미션, 문의량, 전환율을 실시간 차트로 제공합니다.
실시간 대시보드네이버 검색광고 비용·전환과 블로그 일일 조회수·공감 데이터를 자동 적재해 효율 키워드 리포트로 제공합니다.
매일 자동문의 → 견적 → 확정 → 출발 후 단계로 분리 관리되며, 취향·과거 여행지·선호 호텔 등급이 자동 누적됩니다.
CRM직원별 로그인, 권한 그룹별 여권번호 마스킹, 발송 이력 감사 로그를 지원합니다. 1인부터 10인 팀까지 운영 가능합니다.
Supabase Auth견적서 한 장에서 도시·항공·호텔·식사·관광지를 자동 인식하고, 정식 템플릿 8종 중에서 선택한 형식으로 공유 URL이 발급됩니다. 평균 작성 시간 40분 → 3분.
랜드사가 보낸 XLSX·HWP·PDF·이미지 파일을 그대로 끌어다 놓기.
XLSX · HWP · PDF · IMG도시·일자·항공편·호텔·식사·관광지를 자동 인식하고, 이미지·로고까지 자동 채움.
Gemini · 평균 12초정식 템플릿 8종 중 선택 → 공유 URL 자동 생성 → 카톡으로 한 번에 전달.
URL · 모바일 최적화샘플 견적서로 일정표 자동 생성·공유 URL 발급을 1분 안에 확인하실 수 있습니다.
베타 환경에서 운영 중인 실 사례입니다. 도입 전후 수치를 그대로 공개합니다.
100명 규모의 6박 8일 동남아 패키지 사례입니다. 견적 → 명단 → 여권 → 일정표 → 알림톡 → 출발까지 전체 사이클을 하나의 화면에서 운영했습니다.
"명단 엑셀 한 장으로 X-CRS 예약 100건이 10분 안에 등록됐습니다. 여권 100장도 OCR로 동시 처리되어, 기존 이틀 단위 업무가 반나절로 줄었습니다."
TripDesk 팀이 실제 사용 중인 화면 그대로 제공됩니다. 데모 계정으로 직접 확인하실 수 있습니다.
직원 수와 월간 단체 처리 건수를 입력하시면 절감 시간과 인건비를 즉시 계산합니다.
슬라이더로 조건을 조정하실 수 있습니다.
신청 직후 발급되는 전용 링크에서 12개 항목을 입력하시면 워크스페이스가 활성화됩니다. 자료 준비 안내는 사전 체크리스트로 제공됩니다.
회사명·담당자·연락처·플랜만 입력하시면 신청 즉시 셋업 위저드 전용 링크가 발급됩니다.
회사 정보·로고·자격증명·직원 명단 등 12개 항목을 위저드에서 직접 입력합니다. 입력 내용은 자동 저장됩니다.
약관·자격증명 사용·활성화 3개 항목에 동의하시면 워크스페이스가 즉시 활성화되며, 다음 정기 동기화 주기부터 자동 적재가 시작됩니다.
외부 사용자 모집 전, TripDesk 팀이 자체 운영에 매일 사용하고 있습니다.
모든 플랜에 자동 동기화·일정표 자동 생성·알림톡·대시보드가 기본 포함됩니다. 셀프 셋업 위저드 제공으로 셋업비는 없습니다. 부가세 별도.
두 가지 시작 방식 중 선택하실 수 있습니다. "지금 바로 시작"은 워크스페이스가 즉시 발급되며 셀프 셋업 위저드(30~60분)로 진입합니다.